Unsere Geschichte

Wer oder was ist COOL-MANIA? Diese Geschichte handelt von uns! Dieser coole Online-Shop ist einer der größten Geek- und Gadget-Shops in Mitteleuropa mit einer Lagerfläche von bis zu 1200 m² und versendet Waren weltweit! In diesem Artikel beschreiben wir, wie alles im Jahr 2010 begann und bis heute verläuft. Lehnt euch also zurück und lest unseren Weg – und wie es weitergeht. Ohne euch, unsere Kunden, wäre all das nicht möglich gewesen, und dafür sind wir euch sehr dankbar.

Wie hat alles angefangen und was ist die Geschichte unseres Online-Shops Cool-mania?

Ein Gedanke und das Jahr 2010...

Dieses Jahr war für unser Team das Gründungsjahr der Cool-mania-Website. Unser CEO Mário hatte zunächst eine Idee, einen Gedanken. Der Traum wurde Wirklichkeit, und schon bald wuchs das Team mit den ersten Kollegen, sodass wir in unsere ersten Räumlichkeiten umziehen konnten. Wir begannen bescheiden: zwei kleine Büros und ein Lager mit einer Fläche von nur 36 m². Wir befanden uns im Dachgeschoss, wo es in den Sommermonaten eiskalt war. Man sagt ja, „Anfänge sind schwer“, aber dank unserer Begeisterung haben wir alles überwunden und sind so stark gewachsen, dass die kleinen Räumlichkeiten bald nicht mehr ausreichten und wir Cool-mania einen neuen Look verpassen mussten!

So sah unsere erste "GARAGE" aus
(Anmerkung: Garage, weil es eine Anspielung auf Bezos' „erste Garage“ ist, von der aus er Amazon aufbaute)

Die erste Live-Version der COOL-MANIA-Website

Die Geschäftsräume waren für den Onlineshop jedoch nicht das Wichtigste. Im Vordergrund stand die Website, deren erste Version Sie unten sehen können. Damals boten wir nur wenige Produkte an, und die Website war lediglich in drei Sprachen verfügbar – was damals eine große Herausforderung darstellte. Wir haben alles im Laufe der Zeit gelernt. Versand, Rechnungsstellung, Bestellsystem – alles musste präzise koordiniert und eingerichtet werden wie ein Schweizer Uhrwerk. Unser Schwerpunkt lag auf Partykleidung und Accessoires, Spionageartikeln und diversen Gadgets. Und ich muss zugeben, dass dies auch heute noch unsere Leidenschaft und unser Fokus ist. Natürlich sind neue Trends und Produktkategorien hinzugekommen. Wir bleiben stets am Ball.

JAHR 2011 – Veranstaltungen, Festivals und erste Erfahrungen mit Live-Verkäufen

JAHR 2012 – Pass auf, wo du hintrittst.

Dieser Meilenstein wurde im Rahmen der ersten größeren Sortimentserweiterung von rund 100 auf etwa 300 verschiedene Produkte erreicht, obwohl wir uns mit kleinen Lagerflächen von nur etwa 60 m² begnügen mussten. Das war eine ziemliche Herausforderung, da fast täglich neue Warenlieferungen eintrafen und wir uns zunehmend nicht mehr bewegen konnten. Es war praktisch unmöglich, sich in den Gängen fortzubewegen, ohne seitlich auszuweichen. Uns wurde klar, dass wir bald eine neue, effiziente Lösung finden mussten.

Jahr 2013 – Ausstellungen in Hongkong + neue Kontakte

Irgendwann wussten wir, dass wir uns weiterentwickeln und neue Partnerschaften und Produkte finden mussten . Deshalb beschlossen wir, Elektronikmessen in Hongkong zu besuchen. Die Messen waren für uns sehr hilfreich und halfen uns, uns in der Geschäftswelt zurechtzufinden. Wir konnten neue Kontakte zu Geschäftspartnern knüpfen und gewannen tiefere Einblicke in innovative Produkte und Trends – welche Produkte gerade im Trend liegen und welche wir in unser Online-Sortiment aufnehmen könnten. Nachdem wir Kontakte und Informationen über Lieferanten gesammelt hatten, begannen wir, weitere Produktbereiche wie Kameras, Spionageausrüstung und diverse andere interessante Produkte und Gadgets auf den Markt zu bringen.

Unser CEO Mário auf einer großen Ausstellung in Hongkong

Jahre 2014-2015 - Unternehmenszertifizierung

In den Jahren 2014 und 2015 entschieden wir uns für die Zertifizierung nach ISO 9001. Um das Vertrauen unserer Kunden weiter zu stärken, implementierten wir das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und erfassten alle Prozesse – vom Auftragseingang über den Warenversand bis hin zum Reklamationsverfahren. Kurz gesagt: Jeder wichtige Prozess wurde überprüft. Alle Prozesse in unserem Unternehmen werden sorgfältig überwacht und unterliegen klar definierten Verfahrensweisen. Dies ist ein Schritt zur Steigerung unserer Wettbewerbsfähigkeit und Glaubwürdigkeit auf internationaler Ebene.

Jahre 2016–2018 – Erweiterung des Sortiments und der Sprachversionen

Die Jahre 2016 bis 2018 waren für uns entscheidend, da wir die Cool-mania-Website komplett neu gestalteten, zahlreiche Funktionen hinzufügten und die Sprachversionen auf 20 erweiterten (aktuell sind es 48). Wir konzentrierten uns außerdem auf die Erweiterung unseres Sortiments um neue Produkte, von denen wir damals bereits rund 2000 im Angebot hatten (mittlerweile sind es rund 3500). Neue Produkte aus verschiedenen Kategorien, wie beispielsweise der Auto- und Motorradbereich, in dem wir Kooperationen mit Qualitätsanbietern für Kameras und Rückfahrkameras eingingen. Auch die Kategorien Spionageartikel, Gadgets und Partyzubehör wurden eingeführt. Zudem eröffneten wir die neue Kategorie Beauty & Outdoor, die sofort Anklang fand.

Jahr 2019 – Umzug und neue Räumlichkeiten

Das Jahr 2019 war für uns in Bezug auf den Umzug in neue Räumlichkeiten entscheidend. Wir hatten einen Punkt erreicht, an dem wir keinen Platz mehr hatten, um die Waren unserer Lieferanten zu lagern, und es war schlichtweg notwendig, in eigene, neue Räumlichkeiten umzuziehen. Nicht nur unser Produktsortiment wuchs, sondern auch unser Team aus acht super Typen :) Daher mussten wir uns nach größeren Räumlichkeiten umsehen. Und so besichtigten wir das neue Lager mit Büros und Verpackungsraum, wo wir uns unsere zukünftigen Arbeitsabläufe vorstellen konnten – und wir wurden fündig :) Überzeugen Sie sich selbst.

Originaldesign – Showroom-Visualisierung

Anfangs war es nur ein leerer Raum, aber mit großem Potenzial. Da wir viel Zeit im Laden verbringen, mussten wir auch überlegen, wie wir den Betrieb des Onlineshops mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter und Kunden, die uns persönlich besuchen, in Einklang bringen können. Deshalb erstellten wir eine erste Visualisierung der Arbeitsbereiche, des Lagers, der Büros, der Sanitäranlagen, der Küche und sogar des Showrooms, der nicht nur als Eingangsbereich für Kunden, sondern auch als Präsentationsfläche für unsere Produkte dienen sollte. So hatten wir eine klare Vision und die Vorbereitungen für den Umbau konnten beginnen.

Und wir begannen mit dem Wiederaufbau...

Zuerst begannen wir mit dem Umbau der Innenräume und trennten Büros, Ausstellungsraum, Lager usw. voneinander. Gleichzeitig kümmerten wir uns um die Installation von Elektrik, Klimaanlage, Wärmerückgewinnung, Fliesen, Pflaster, Sanitäranlagen usw. Etwas später bereiteten wir die Lagerflächen vor und montierten Regale auf zwei Etagen. Außerdem wurden die Büros komplett ausgestattet – von Schreibtischen und Stühlen über Computer, Drucker und Telefone bis hin zu Büromaterial und sogar Stiften auf den Tischen.

Und schließlich der Umzug des Lagers in neue Räumlichkeiten.

Und das war das absolute Chaos, denn der Onlineshop musste (mitten in der geschäftigsten Weihnachtszeit) an die neuen Räumlichkeiten angepasst werden, und gleichzeitig mussten Tausende von Artikeln umgezogen, sortiert und in die Regale eingeräumt werden – all das zusätzlich zum normalen Betrieb des Onlineshops und der Bestellabwicklung. Das schien unmöglich, aber wir haben es auch geschafft :)

Wir haben es geschafft! Die Firma ist umgezogen und wir sind bereit für einen Neuanfang :)

Jahre 2020–2024 – Zeiten von Covid

Wir haben es geschafft, trotz einer sehr schwierigen Zeit, als im Jahr 2020 die schlimmen Zeiten von Covid-19 kamen, die unser Unternehmen zwangen, für einige Wochen zu schließen, und das machte sich deutlich in der Anzahl der Gesamtbestellungen bemerkbar.
Wir haben wie alle anderen gekämpft, auf eine bessere Zukunft gehofft und ständig versucht, uns weiterzuentwickeln, neue Produkte zu entwickeln und uns für Sie zu verbessern. Die Pandemie ging vorbei, die Welt kehrte langsam zur Normalität zurück, und wir kamen stärker und größer zurück. Und wissen Sie was? Genau! Der Geist unserer ersten „Garage“ ist wieder da. Uns ging der Platz aus, und zwar viel schneller als geplant.

COOL - MANIA - Eingetragenes Warenzeichen

Ein kleiner Schritt für die Welt, ein Riesenschritt für uns. Cool-mania ist offiziell als Symbol für Originalität eingetragen. Ihr liebt es, und wir auch, deshalb wollten wir sicherstellen, dass es offiziell einzigartig, originell und unersetzlich ist.

Letztes Foto vor den großen Veränderungen.

2024–2025 Umbau neuer Räumlichkeiten

Es ging schneller als erwartet. Kisten voller Waren füllten unsere Büros erneut bis zum Bersten, und dieses Mal zögerten wir nicht und suchten nach neuen Räumlichkeiten. Wir wissen, es sieht vielleicht nicht nach viel aus, aber bleibt bis zum Schluss dabei und vertraut uns – ihr werdet überrascht sein!

Wer etwas Neues schaffen will, muss zuerst abreißen – und wir haben das wörtlich genommen. Aus einem kleinen Umbau wurde ein kompletter Neubau. Zweifellos war dies der aufwendigste Umzug, den wir als Unternehmen je durchgeführt haben. Überrascht hat uns jedoch, wie schnell und effizient wir die Warenmenge angesichts des Umfangs umziehen konnten. Der Onlineshop selbst war nur einen Tag geschlossen, was im Vergleich zum ersten Umzug (der fast eine Woche dauerte) völlig verrückt ist!

2025–2026 Nächster Schritt – Neuanfänge

Groß, modern und elegant. So würden wir unsere neuen Räumlichkeiten beschreiben, auf die wir wirklich stolz sind. Wir wissen, wir prahlen ein bisschen, aber wir haben einen langen Weg zurückgelegt, um hier zu stehen. Wir haben nie Dropshipping betrieben, sondern jedes Produkt immer selbst getestet. Kundenwünsche standen für uns stets an erster Stelle. Wir haben uns nie vor Herausforderungen gescheut und oft neue Wege beschritten. Genau das, zusammen mit Ihrem Vertrauen, hat uns hierher gebracht. Unser Sortiment hat sich enorm erweitert und jedes Jahr kommen neue Produkte hinzu. Wir haben neue Mitarbeiter eingestellt und neue Prozesse eingeführt.

Ein neues Lager, in dem Sie derzeit Tausende neuer Produkte finden können.

Star-Team – das ist unser aktuelles Team, das sich darum kümmert, Ihre Wünsche wahr werden zu lassen :)

Und wir glauben, dass uns noch viele Jahre mit Ihnen erwarten...

TOLLE GESCHENKE & GROSSARTIGE TRICKS

Artikelaktualisierung 05/2026